Чтобы встреча Нового года оставила только приятные воспоминания, уже сейчас стоит задуматься о том, как его встречать. Не стоит откладывать организацию корпоратива на последние недели декабря. Буквально через месяц большинство нормальных площадок, агентств, простых организаторов будут заняты, и круг возможностей существенно сократиться. Придется выбирать из того, что осталось, одно это приведет к появлению негативного осадка. Давайте разбираться, как организовать корпоратив так, чтобы он действительно запомнился.
Основные правила организации
Любое общение сотрудников в неформальной обстановке, особенно для сотрудников крупных компаний, может стать хорошим тренингом по тимбилдингу, который позволит людям раскрыться, больше узнать друг о друге. Сплоченный коллектив всегда будет более эффективным.
Но не стоит пускать организацию корпоративов на самотек, такой подход к делу принесет только отрицательный результат. Чтобы мероприятие было проведено на высшем уровне, примите к сведению следующие рекомендации:
- Очень часто организацию доверяют весельчаку-балагуру или сотруднику с небольшим кругом обязанностей, у которого больше свободного времени. Такой подход в корне неверен. Даже душа компании из 2-3 человек не сможет учесть вкусы и предпочтения всего коллектива. В результате основная часть воспримет корпоратив как очередное мероприятие для галочки и воспоминания о нем останутся соответствующие.
- Не стоит думать, что главное — закупка спиртного и закусок, а дальше, как пойдет. Такие корпоративы всегда заканчиваются неожиданно и очень часто в негативном ключе. Разработанная программа позволит направлять празднование в нужное русло, контролировать события, предотвратить возможные конфликты. Вот почему важно привлекать опытного организатора, способного разрулить любую возникшую ситуацию.
- Программу следует выбирать с учетом количества сотрудников, возраста, сферы деятельности компании. Интересы молодых креативных людей и серьезного персонала старшего возраста значительно отличаются. Исходить надо только из особенностей коллектива.
Свою роль играет и предполагаемый бюджет, выделенный на проведение мероприятия. Но существуют нормальные варианты новогодних программ, которые не потребуют серьезных вложений.
Празднование Нового года при скромном бюджете
Такой формат мероприятий выбирают компании с небольшим штатом сотрудников или при наличии финансовых затруднений. Подойдет он и для тех организаций, в которых коллектив уже сплочен, все знают всё друг о друге и не приходится бояться конфликтных ситуаций. При грамотном подходе к организации можно вложиться в сумму в пределах 1-1,5 тысяч рублей с человека.
- Корпоратив в офисе. Самое распространенное решение при наличии просторного помещения, в котором можно организовать праздничный стол, который часто накрывают собственными силами, но применяют и вариант с централизованной закупкой деликатесов и спиртного. Чтобы корпоратив не превратился в банальную пьянку, стоит обратиться event-агентство, специалисты которого за приемлемую сумму подскажут несколько сценариев. Но проводить мероприятие должен будет член коллектива.
- Выезд на природу. Вариант хорош тем, что такие корпоративы не занимают значительного времени. Средняя продолжительность, без учета дороги туда и обратно, обычно не превышает 3-4 часов, мороз влияет и на хмельных участников мероприятия. Для организации шашлыка можно арендовать беседку в пустующих зимой санаториях и пансионатах, договориться с владельцами загородного дома или воспользоваться недвижимостью одного из сотрудников. С закупкой спиртного, мяса для шашлыка и другими организационными расходами можно уложиться в сумму до 3 тысяч рублей с каждого сотрудника.
Все просто — хорошее застолье, задушевные беседы, а если еще и организована даже простейшая программа, то праздник запомнится.
Идеи для творческих личностей
Креативность, нестандартный подход, множество идей и жажда действий — все это отличает коллективы с молодыми сотрудниками. Существует несколько идей и для них.
- Корпоратив в стиле… А дальше можете подставить любое интересное сотрудникам направление. Давайте представим, что мы живем в 70-х или 90-х, перенесемся в нашумевший фильм, станем персонажами новой компьютерной игры, которая уже наделала шуму. Вариантов множества, все зависит от фантазии самих участников. Но и в этом случае стоит заказать тематическую программу-сценарий, а не пускать проведение на самотек. При выборе такого варианта проведения корпоратива каждому сотруднику придется озаботиться наличием тематического костюма, в противном случае атмосфера праздника может быть испорчена.
- Квесты — решение, которое еще долго не потеряет своей актуальности. Подойдет любителям активного отдыха, для которых наличие обильного застолья не станет показателем успешного праздника. Программу можно заказать в агентстве, но есть и бюджетный вариант — воспользоваться интернет-ресурсами, на которых можно найти сценарии по различным направлениям.
Креативные личности сами могут стать хорошими организаторами мероприятия. Но если есть желание вовлечь всех сотрудников, а не отвлекать отдельных людей на решение возникших вопросов, ведение квеста, то есть целесообразность воспользоваться услугами ивент-специалистов.
Масштабный и богатый корпоратив
Стоит отметить, что значительная часть вариантов новогодних корпоративов направлена на мероприятия с большим бюджетом. Такие решения подойдут успешным компаниям, организациям с сотрудниками, занимающими высокое положение. Среди актуальных тем отметим:
- Аренда теплохода, яхты, организация тематического круиза. Этот вариант позволит совместить преимущества празднования в офисе, проведения квеста или тематической вечеринки. Будет дорого, но запомнится обязательно.
- Классическое решение — корпоратив в ресторане. Чтобы праздник удался, рекомендуется арендовать помещение полностью, тогда посторонние не будут мешать. Стоит заказать и развлекательную программу, чтобы не превратить праздник в банальную пьянку. Это решение подойдет для средневозрастных коллективов.
- Спа-вечеринка — хорошее решение для женских коллективов, которое поможет совместить приятное с полезным. Любая девушка, независимо от возраста, не откажется от оздоровительных и восстанавливающих процедур, посетить массажный кабинет, сауну, бассейн. Идеальный способ расслабиться. Бюджет зависит от финансовых возможностей участниц и услуг, которые предлагают в выбранном заведении.
- Баня (сауна) — такой вариант проведения мероприятия можно считать мужским. Работает по тому же принципу, что и спа для женщин. Классика жанра, можно вспомнить «Иронию судьбы». Главное — по завершении корпоратива отправить всех по нужным адресам, а не в другие города.
- Клубные вечеринки — идеальное решение для молодых коллективов. Есть возможность и отдохнуть, и расслабиться, и оторваться.
Вариантов проведения новогодних корпоративов множество. Отметим одну особенность предстоящей встречи 2024 года: не забывайте о действующих в связи с пандемией ограничениях. Обязательно учитывайте этот момент при организации праздника.
Вы всегда можете обратиться в наше агентство для организации и проведения корпоратива на Новый год, и мы обязательно сделаем этот день особенным!